Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento UE 2016/679

Overland investigazioni s.r.l. con sede legale in Via Berlinguer n. 18, Cornate d’Adda (MB) in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali, in adempimento all’obbligo di informare gli interessati sugli elementi fondamentali del trattamento dei dati personali, informa specificando di seguito, le modalità e le finalità dei trattamenti di dati personali.

Per trattamento si intende qualunque operazione o complesso di operazioni concernenti la raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, diffusione, cancellazione e distruzione di dati personali.

Finalità e modalità del trattamento

Nell’ambito dello svolgimento delle funzioni professionali di servizi di investigazioni private, formano oggetto di trattamento i dati personali raccolti direttamente presso l'interessato.

Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti cartacei, informatici, con modalità volte a prevenire violazioni dei diritti, delle libertà fondamentali e della dignità dell'interessato, mantenuti archiviati solo per lo stretto tempo necessario per l’erogazione dei servizi o in osservanza di disposizioni di legge.

I documenti fiscali saranno invece mantenuti archiviati in sicurezza entro i termini di accertamento fiscale.

Per i fornitori :

Il Titolare del trattamento La informa che nell’esercizio delle attività precedentemente menzionate, potrebbe venire a conoscenza di dati personali riferiti a dipendenti o a referenti che operano all’interno della sua organizzazione: si prega di fornire anche a tali soggetti la presente informativa (non si applica se l’interessato è persona fisica).

Basi giuridiche del trattamento

Ai sensi del Reg. UE 2016/679, art. 6 par. 1 lettera b) e c) i Suoi dati personali sono trattati secondo i principi di liceità sulla base giuridica di necessità per l’esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali su richiesta dell’interessato o per consentire al Titolare del trattamento di adempiere ad obblighi legali a cui è soggetto.

Ai sensi dell’art.6 par.1 lettera f) i Sui dati personali saranno trattati sulla base giuridica del legittimo interesse.

“Particolari categorie di dati personali” (es. stato di salute/religione ecc.) sono trattati con autorizzazione generale 06/2016 del Garante per istituti che esercitano attività di investigazione privata autorizzata con licenza prefettizia.

Ogni eventuale trattamento non rientrante in quanto sopra specificato sarà effettuato ai sensi dell’art. 6 par.1 lettera a) con il consenso da parte dell’interessato.

L’art. 4, paragrafo 11 del Reg. UE 2016/679 definisce il consenso una “qualsiasi manifestazione di volontà libera, specifica, informata e inequivocabile” manifestato attraverso una “dichiarazione o azione positiva inequivocabile”.

Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati è obbligatorio per trattamenti effettuati ai sensi dell’art. 6 lettera b) c) in caso di rifiuto, anche parziale, potrebbe comportare l’inattuabilità o l’inefficacia della prestazione professionale; i dati personali trattati con richiesta di consenso esplicito da parte dell’interessato sono invece da ritenersi facoltativi.

Ambito di Comunicazione e diffusione

Tutti i soggetti formalmente designati e autorizzati al trattamento, potranno essere a conoscenza dei suoi dati secondo i rispettivi profili di autorizzazione.

I dati inoltre potranno essere comunicati alle seguenti categorie di soggetti:

• Consulente fiscale per la gestione delle attività contabili

• Assicurazioni se l’attività investigativa è commissionata dalle compagnie assicurative

e a tutti coloro cui, per disposizione di legge o di normativa secondaria, debbano eventualmente essere trasmessi (Agenzia Entrate, etc.).

I dati personali forniti non saranno oggetto di diffusione e non sono trattati al di fuori dell’Unione Europea.

Diritti riconosciuti all’interessato

L’interessato ha il diritto in qualunque momento di esercitare i diritti di cui all’art. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21 e 22 del Regolamento UE 2016/679. In particolare ha il diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno dei dati conferiti (contenuto e origine), verificarne le finalità del trattamento, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono o saranno comunicati, il periodo di conservazione, ha il diritto di chiedere la rettifica, la cancellazione o la limitazione del trattamento, il diritto di porre reclamo a un autorità di controllo, l’esistenza di un processo decisionale automatizzato e la logica utilizzata, il diritto all’oblio, alla portabilità e di sapere se sono trasmessi ad un paese terzo.

Per l’esercizio dei propri diritti l’interessato può rivolgersi al responsabile della protezione dei dati personali all`indirizzo privacy@overlandinvestigazioni.it